Déplacement à Barcelone

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Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 12.06.16 17:23

En cas de qualif' pour la finale à Barcelone

- A/R direct : le coût du bus d'une capacité de 50 personnes avec 3 chauffeurs est de 2 580 euros plus les repas pour les chauffeurs,
- Places de Stade: Je pense qu'il faudra partir sur les places à 30€ ( https://lnr.hubber.fr/fr/meeting/163/finale-top-14/camp-nou/24-06-2016/21h00 )

Coût du déplacement: 80€ Transport + Place.
A voir, le montant du financement.

En cas de victoire à Rennes, je propose de faire la com' le Dimanche avec une mise en vente le Lundi.

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 13.06.16 11:40

Juju le coût du déplacement est de 81,60 euros places comprises ... Je préfère préciser car et sur le montant et sur la formulation ça a une importance.


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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 13.06.16 13:40

Par contre, si on est qualifié en finale, il faudra demander aux Lignes du Var combien de places de stade ils souhaitent que nous achetions pour les chauffeurs via le club contre remboursement par la suite. Les repas des chauffeurs il faudrait qu'ils nous disent dès lundi prochain le forfait que cela nous coûtera car à 6 chauffeurs ça peut vite faire 180 à 240 euros en sus).

Il faudra être sûr de la capacité de 50 supporters car s'il y a 3 chauffeurs ça veut dire que les bus sont des 52 places. Nous devons être certain de la mise en vente de 50 places pour les supporters hors places de bus réservées aux chauffeurs. Pour Bordeaux il n'y avait que 49 places justement.

On va préparer le mail puis si on est qualifié on préparera une feuille de route (programme de la journée et circuit à Barcelonne) à faire valider par l'autocariste et à communiquer ensuite aux participants lors de la semaine fatidique.

Si le déplacement coûte 81,60 euros (place comprise) on peut le sortir à 75 euros sachant qu'on part a priori sur 100 participants.

Avec le coûts des repas chauffeurs le financement peut atteindre : 660 euros + 240 euros = 900 euros.


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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Maât le 13.06.16 18:29

Il faudra préciser les tarifs dans la com, 75 euros c'est pour les adhérents RCT Fils de Besagne, s'il y a des conjoints ou amis Fils de Besagne combien, des conjoints ou amis "rien du tout" combien ?
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 13.06.16 18:40

Pour les non adhérents je suis pour fixer un prix de 89 (prix psychologique) à 95 euros.

Sachant qu'il y aura une ou deux heures de priorité adhérents pour les inscriptions.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Maât le 13.06.16 19:14

Quand tu dis adhérents, adhérents RCT ou adhérents FDB.
Faut-il comprendre adhérent RCT et FDB 75 euros, adhérent FDB seulement 89 euros et les "rien du tout" 95 euros.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 13.06.16 19:22

Il n'y a pas d'adhérents au RCT mais des abonnés.
Les adhérents sont les personnes qui ont pris une adhésion au FDB et qui peuvent présenter nominativement leur carte d'adhésion à l'association.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 13.06.16 19:27

Il faudrait dès mercredi faire une première communication pour préparer les gens en cas de qualification en finale. C'est ce que nous avions fait pour Bordeaux. Les gens pourraient ainsi d'ores et déjà se projeter et se préparer à faire le déplacement car ensuite ça va aller vite.

De plus, ce serait une véritable opération de comm' supplémentaire prouvant le dynamisme associatif.

Cette première com par mail et par le biais de nos réseaux sociaux aurait cette teneur :

La finale du championnat de France se déroulera le vendredi 24 juin à 21h00 au Camp Nou de Barcelone.

En cas de qualification du RCT, Les Fils de Besagne organiseraient un déplacement en autocars 49 places au départ de Toulon. Deux bus sont d'ores et déjà pré-réservés.

Le pack déplacement proposé serait le suivant : transport aller/retour en car + la place de stade CAT 8 (valeur 30€) + un apéritif offert.

Le tarif adhérents (partenaires compris) serait de 75€ (vérification nominative sur le listing adhérents 2015/16).

Le tarif non-adhérents serait de 89 euros.

Le départ de Toulon se ferait à 5h30 ou 6h00 du matin afin de profiter pleinement de la journée sur Barcelone. Un après-midi libre dans la ville serait très certainement proposé (infos à suivre).

La permanence pour vous inscrire à ce déplacement de gala pour une finale, se déroulerait dès ce lundi 20 juin aux heures indiquées durant ce week-end par nouveau mail.

Le départ de chaque autocar serait confirmé sous réserve qu'il affiche un remplissage complet. Nous vous rappelons enfin que pour vous déplacer dans tout État membre de l'Union Européenne, vous devez être muni d'une pièce d'identité en cours de validité.

Le Bureau.

En cas de qualif, Juju ferait le dimanche le mail pour annoncer les permanences et les modalités de réservations, de paiements et autres compléments.


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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Maât le 13.06.16 19:33

Ok j'ai compris il s'agit donc des adhérents FDB 2015 2016 et non des nouveaux adhérents FDB.
Pour la balade à Barcelone avez vous une personne compétente ?

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 13.06.16 19:38

Maât a écrit:Ok j'ai compris il s'agit donc des adhérents FDB 2015 2016 et non des nouveaux adhérents FDB.
Pour la balade à Barcelone avez vous une personne compétente ?

Il faudra le listing adhérents 2015/2016 car certains nous ont remis leur carte d'adhérent.
Pour la balade nous ne l'encadrerons pas. Les gens s'auto-géreront. On les déposera près des Ramblas à notre arrivée et leur donnerons une heure de RDV à ce même endroit pour le depart vers le stade en fin d'aprèm.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 13.06.16 21:32

OK, sur les tarifs proposés par Laurent (et donc du financement)
On en rediscutera, mais je suis également d'avis de faire un mail en milieu de semaine pour que les gens puissent se projeter en cas de qualif'.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 14.06.16 21:41

La 1ère com vient de partir ce soir par mail aux adhérents.
En cas de victoire à Rennes, je ferai une com' dimanche par mail puis nous lancerons les inscriptions, à partir de Lundi, comme suit:
9h-11h: Inscriptions réservées aux adhérents FDB
11h-19h: Ouvert à tous

Qui est dispo pour venir tenir la permanence le Lundi ?
Je serai là de 17h à 19h

Par ailleurs, les membres du bureau souhaitant effectuer le déplacement seront prioritaires. Inscriptions dans la partie "Bureau" du forum.


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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Maât le 14.06.16 21:51

Suis convoquée à Brignoles, si je rentre pas trop tard je m'arrête en rentrant mais je peux rien promettre sur les horaires
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Laurent le 15.06.16 0:15

Didier peut mettre la com' sur le blog et on commence à la marteler en la twittant jusqu'à samedi et la qualif si ça se passe bien ... On passera alors sur la com définitive si ca nous sourit à Rennes.

Je vais la mettre dès à présent sur le forum dans la partie le bureau communique.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 15.06.16 11:21

Laurent a écrit:Didier peut mettre la com' sur le blog et on commence à la marteler en la twittant jusqu'à samedi et la qualif si ça se passe bien ... On passera alors sur la com définitive si ca nous sourit à Rennes.

Je vais la mettre dès à présent sur le forum dans la partie le bureau communique.

La com' est en ligne.
Il ne reste plus qu'à gagner Samedi cheers
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 18.06.16 13:36

En cas de victoire, Daniel et Laurent seront au Roosevelt pour assurer la permanence à 9h.
Je passerai prendre le relais le soir à 17h, même si à mon avis les 2 bus seront déjà complets
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par karinette le 19.06.16 7:13

Coucou de Rennes, pour Barcelone je réserve 2 places ( pour moi et mon père), je serai aussi au Roosevelt demain matin 🔴⚫️🤗

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Maât le 19.06.16 7:56

Que c'est bon de se réveiller en pensant que nous sommes en Finale !
Pour Barcelone, je réserve 6 places ( Eric et moi, nos copains Christian , Jean et André, Gilles) tous adhérents au FDB. J'ai même un chèque pour un ami de Gilles non adhérent, vous verrez à partir de 11 h s'il reste une place.
J'ai les chèques, ne pouvant pas venir demain matin au Roosevelt, je vais les porter à Lysiane dans la journée car elle sera au Roosevelt demain matin.
Rentrez bien les rennais et Viva Barcelone
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Message par herlock2035 le 19.06.16 9:17

Salut tout le monde, après avoir été à Rennes comment ne pas aller à Barcelone, une place pour moi et une pour mon père ...
Yannick et Gérard

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 19.06.16 10:25

Précision:

A la suite de ce post les membres du bureau souhaitant monter à Barcelone peuvent s'inscire.
Pour les amis, il faudra qu'ils viennent s'inscrire à la permanence.

Nous ne pouvons pas bloquer un bus juste avec nos connaissances.
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Mayolesque le 19.06.16 10:45

3 places pour moi.

Michel (Ricci) et moi adhérents
1 non adhérent (neveu Michel) s'il reste des places

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Mayolesque le 19.06.16 10:46

Existe-il une possibilité de 3ème car, on risque de manquer de place ???

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par DanielV le 19.06.16 12:19

Veuillez noter que moi-même et Claudine, sommes partant pour Barcelone. Daniel

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Re: Déplacement à Barcelone

Message par diddetoulon le 19.06.16 13:52

ainsi que Robert et peut-être moi même:lol:
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Re: Déplacement à Barcelone

Message par Julien le 19.06.16 16:01

Je précise de nouveau.

Seuls les membres du bureau s'inscrivent sur le forum.
Pour les autres, il faudra venir demain matin à 9h au Roosevelt
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