Déplacement à Lyon

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Déplacement à Lyon

Message par Julien le 04.01.18 21:04

Les premiers éléments:

Match le 3 ou 4 Mars
Déplacement sur 2 Jours avec départ le samedi matin et retour le dimanche

Billetterie:
22€ derrière les poteaux
35€ équivalent Bonnus lat
45€ équivalent Bonnnus intermédiaire
60€ équivalent Bonnus centrale

Bus:

2390€ (53 places), soit 45€ par personne
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Julien

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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 08.01.18 19:44

Au niveau hôtel j'ai eu un premier devis pour 55 personnes sachant que les 2 chauffeurs sont à notre charge : 2 310€ petit déjeuner inclus.
L'hôtel est situé proche de la gare perrache, moins de 2 km de la place bellecour, hôtel Axotel lyon perrache.
J'attends encore plusieurs devis.
Le coût par personne est de 45€ environ pour 55 personnes et en retirant le coût des chauffeurs on sera à 42€.

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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 09.01.18 20:07

Un autre devis reçu : hôtel première classe lyon sud Pierre benite à 1300€ soit 24€ par personne avec petit déjeuner inclus.
Hôtel situé à 10 minutes du stade en dehors de la ville.

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Julien le 15.01.18 21:35

Je viens de faire le mail pour lancer les inscriptions avec 48h de priorité pour nos adhérents.
On va essayer d'en parler Mercredi soir pour la soirée des voeux.
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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 18.01.18 17:25

29 inscrits dont 3 Z'Acraus et PERSONNETTAZ qui a confirmé son inscription bien que je lui ai précisé qu'il s'agissait d'un car normal sans aménagement pour les handicapés.
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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 18.01.18 17:44

Merci Martine

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 18.01.18 17:59

De rien
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Re: Déplacement à Lyon

Message par Julien le 18.01.18 21:22

Super départ au niveau des inscriptions !
Pour info, j'ai accepté de prendre sur la route deux adhérents afin de les éviter de venir sur Toulon. (ils habitent Cavaillon)
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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 22.01.18 16:54

33 inscrits. Yannick peux tu nous confirmer la capacité exacte du bus (idem pour le déplacement à Marseille France/Italie. Merci
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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 25.01.18 20:14

Salut Martine, nous sommes à combien d'inscrits pour Lyon ?
Merci

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 25.01.18 20:38

Toujours 33
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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 25.01.18 22:09

Merci

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Julien le 25.01.18 23:02

On essaye de faire beaucoup de publicité sur les réseaux sociaux ... il manque une petite dizaine pour pouvoir confirmer le bus !
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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 28.01.18 10:56

Aujourd'hui nous sommes 34, le déplacement après échanges avec Julien est confirmé par contre l'hôtel sera réservé pour 45 personnes en comptant les chauffeurs, on commandera 43 places pour le stade (sauf si les chauffeurs veulent une place, à notre charge pour eux l'hôtel et les repas).
Nous avons décidé de ne pas partir sur des minibus.
Julien prend contact avec les Dragons pour savoir s'ils veulent se joindre à nous.
Voici les chiffres pour 43 personnes plus les chauffeurs
Le coût de l'hôtel passe à 1 825 euros
Le bus est à 2 390 euros
Les places 35 x 43 soit 1 505 euros
Soit un total de 5 840 euros dont 130 de chambres pour les 2 chauffeurs plus les repas à rajouter, je pars sur 20€ par repas et par chauffeur soit 120€ pour les 3 repas.
À ce jour 34 inscriptions soit 4 250 euros, une différence de 1 590 euros dont 250 euros liés aux chauffeurs donc 1 340 euros de déficit réel.
Si 9 inscriptions de plus en 1 mois ce qui est possible : 9 x 125 euros soit 1 125 euros pour un déficit prévisionnel de 215 euros (il faudra rajouter le coût des chauffeurs).
Voilà le résumé

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Re: Déplacement à Lyon

Message par DanielV le 28.01.18 17:49

Merci pour cette petite analyse, il faut trouver 9 personnes et espérant que les résultats sportifs nous aide (Stade Français à Mayol et La Rochelle chez eux ???).
Bises ...

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 28.01.18 18:06

Je surveille le téléphone en espérant qu'il sonne bientôt Bises
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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 29.01.18 11:59

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 29.01.18 18:26

36 inscrits. Yannick tu m'avais dit que dans le lot il y a des chambres seules, donc j'ai accepté la demande. Confirme moi que c'est bien le cas Bises
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Re: Déplacement à Lyon

Message par herlock2035 le 29.01.18 21:35

Tu as combien de chambres seules demandées ? Y'en a pour les 2 chauffeurs + la demande du début, mise à part cette demande tu en as pas d'autre ?
On a réduit le nombre de chambres, à ce jour je ne sais pas si on en aura 4 ou 5 chambres seules, j'attends un retour de l'hôtel suite à la modification de la demande.
Biz

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 30.01.18 14:24

1 seule chambre seule
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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 03.02.18 12:50

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Re: Déplacement à Lyon

Message par karinette le 05.02.18 19:53

Date eu heure du match sortie c'est le samedi à 14h45

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 06.02.18 18:40

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Re: Déplacement à Lyon

Message par Julien le 06.02.18 19:08

Je dois faire partir notre commande ferme et définitive à la billetterie du LOU.
J'ai commandé 42 places de stade, il ne reste donc plus que 2 places en vente !!
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Re: Déplacement à Lyon

Message par Maât le 06.02.18 19:43

ok
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