AG et Repas de fin de Saison

Compte tenu de la situation sanitaire actuelle nous avons acté le fait de dissocier notre assemblée générale du traditionnel repas de fin de saison.

L'assemblée générale pourrait donc se faire deuxième quinzaine de Juin. Notre exercice se clôturant le 31/5, il sera difficile de la repousser au delà.
Le lieu sera à définir (Roosevelt ? Club House ?)

Concernant le repas de fin saison, là aussi nous avons acté le fait qu'il serait reporté fin août ou début septembre et deviendrait donc un repas de début de saison.
Comme je l'avais proposé lors de la dernière de bureau je porte l'idée de l'organiser chez notre partenaire au Café de La Gare à Carqueiranne.

J'ai bien pris note des remarques de chacun d'entre vous et si cela venait à s’organiser nous travaillerons avec le patron afin d'apporter les modifications nécessaires.
- Changement du DJ (je proposerai de contacter celui des 10 ans)
- Mise à disposition d'eau pour les participants au concours de pétanque (Achat de bouteille d'eau par exemple)
- Prévision de parasols

Contrairement à ce que j'ai pu entendre de la part de certains d'entre vous, j'ai de mon côté eu de nombreux retours positifs sur la journée de la saison dernière avec un bémol sur la musique.
Le Café de gare étant un partenaire actif de notre association (2 encarts sur le calendrier, point de vente des produits dérivés), je pense qu'il serait bien de le faire travailler d'autant plus à un moment où il aura fortement été impacté par les mesures gouvernementales pour lutter contre le virus.

De plus, je rappelle également l'important cahier des charges que nous avons pour l'organisation de cette journée.
Nous voulons une certaine liberté, un terrain pour jouer aux boules, un bon repas où nous pouvons accueillir 100 personnes, une animation musicale et le tout pour un tarif aux alentours de 20€.
C'est pour ces raisons que depuis 15 ans nous avons toutes les peines du monde à organiser cette journée .... J'aimerai que tout le monde en prenne conscience.

Pour autant, rien n'est figé pour les années futures et je reste ouvert à toute proposition MAIS avant d'organiser un événement comme notre journée de fin de saison nous devons avoir des certitudes sur le lieu que nous proposons en y organisant par exemple un repas de bureau au préalable.

Je vous demande donc de vous exprimer sur ce sujet afin que nous puissions acter le lieu de la journée par un vote ici-même.

Je ne vais pas refaire le bureau mais juste apporter ma contribution sur cette fin de saison !!!

OK pour l'AG fin Juin.
En espérant que la saloperie de coromachin ait disparue à ce moment là 2 idées.
-L'idéal serait le Roosevelt s'il est fini question travaux.
-Il serait bien aussi, vue la période que nous connaissons, d'organiser un après AG festif. ( gros apéro), 2 avantages  cela pourrait attirer un peu de monde et surtout se retrouver sans "confinement" entre supporters.

Pour le repas, pour moi vu le calendrier chargé qui pourrait être mis en place en Août/Septembre, faudrait pouvoir le faire fin Août. après ce serait compliqué. De plus en septembre les journées sont plus courtes et surtout les soirées plus fraîches en extérieur !!!
Pour le reste OK pour le café de la gare à Carqué cette année, ne serait-ce que pour les raisons évoquées notre Prez.(partenaire actif, 2 encarts, produits dérivés, etc...) même si perso j'ai expliqué mes réticences en bureau.
Il faut reconnaître que pour cette journée le cahier des charges est lourd et actuellement carqué regroupe tout pour l'organisation, de plus nous nous devons de remercier le responsable du café de la gare pour son investissement important !!!
Donc OK pour moi !!!

Tout d’abord une précision, l’exercice comptable se terminant le 31 mai, l’assemblé générale devra se tenir dans les trois mois qui suivent, soit au plus tard le 31 août.
Nous n’allons pas être plus exigeants que le service des impôts, qui a défini cette règle.
Bien entendu il faut tenir compte que les adhérents qui partirons en vacances, et de ce fait pourraient ne pas être présents à l’assemblée suivant la date fixée, si toutefois si Covid-19 a fini de nous empoisonner la vie.

En résumé, je vote pour les propositions soit :
- l’AG deuxième quinzaine de juin.
- Programmer le repas de début de saison fin août ou début septembre.
- Le lieu sera le café de la gare à Carqueiranne, avec les trois modifications, ci-dessus proposées, si elles sont réalisables.

Je partage l’avis de Julien sur le cahier des charges, il est même extrêmement exigeant. Peut-être à la limite de la rupture ?
Je partage aussi l’avis de Julien, sur un autre lieu possible, pour les années futures, avec un repas du bureau au préalable, en guise de test, proposition que nous avions déjà débattue la saison dernière.

Ok pour une AG fin juin ou début juillet jusqu au 6 maxi en fonction de la fin du Corona et pour lieu cela dépendra des travaux du bar, avec un petit apéro bien sûr.
Pour le repas l idee de fin août début septembre est très bien, et nous ne souffrirons pas de la canicule comme en 2019, je pense donc top pour la pétanque. Chez notre partenaire a carqueiranne c est normal au vue de son investissement mais surtout un autre dj sinon je fais confiance pour le repas car la paella était bonne et le repas du 31 décembre aussi, bon rapport qualité prix abordable car avec cette crise les adhérents sont peut-être fortement impactés donc un prix autour des 20 24 euros serait bien.
Pour 2021 on aura le temps de réfléchir à un autre lieu qu il faudra tester avant.

Bon fin de dimanche

Favorable également au repas de fin de saison à Carqueiranne pour cette année. Nous pourrons toutefois étudier d'autres pistes pour l'année prochaine comme l'a proposé notre président.

Favorable comme karinette à toute les propositions repas et AG tout dépendra de la fin du confinement et de qu’el manière il sera organisé

Les informations concernant les réouvertures ou pas des cafés et restaurants n'auront lieu que fin Mai/début Juin.
Dans tous les cas de figures, il sera imposé des mesures drastiques pour ces lieux et tout rassemblement pendant l'été.

Serons nous en capacité d'organiser l'AG et le pot pour Ber avec des mesures barrières importantes ???
Pour ces 2 événements j'ai forcement peur d'une défection importante de nos adhérents si nos dates étaient maintenues !!!

Ne faudra-t-il pas envisager une report de quelques mois ???
Pour l'AG existe-t-il des possibilités de report exceptionnel ???

Perso je suis de plus en plus sceptique sur la suite de nos événements à court terme (3 mois )

L’hypothèse des reports de l’AG et du pot officialisant la passation au Roosevelt sont à l’étude comme je l’ai précisé vendredi dernier en réunion virtuelle.
Pour autant, nous sommes encore trop tôt pour officialiser ces décisions.

Pour faire suite à la réunion de bureau, et comme nous vous l'avions fait savoir, nous sommes allés ce soir au Café de La Gare avec ma mère.

- AG à 17h
- Repas proposé:

Apéritif (Sangria, Pastis, Whisky, Softs + Tapenade, Anchoïade, Olives ...)
Moules / Frites sauce roquefort ou marinière
OU
Daube provençale / Pâtes
Tarte citron meringuée
Vin
Café

Prix: 25€ (Je propose de financer à hauteur de 3€ pour sortir une formule à 22€)

Menu enfant à 10€
Steak Haché / Frites
Glace
Boisson

Concernant le DJ, nous avons contacté celui qui était venu pour les 10 ans.
Il est dispo. C'est nous qui le règlerons en direct.

Si vous êtes OK, nous lancerons les inscriptions ce week-end.

Ok pas de problème

Ok sans problème

C'est parfait et tout cela en respectant les règles ponctuelles sanitaires, il aurait été surprenant que nous ne puissions pas arriver à trouver les solutions pour organiser cette réunion habituelle de fin de saison.
Heureux de vous revoir tous, après la superbe soirée de mardi soir avec notre parrain qui nous a régalé, (repas du bureau élargi).
La nuit est peut-être fini !
Bises à vous

OK pour moi

Valide pour moi

Avec la fermeture du Roosevelt, nous allons devoir nous adapter pour la récupération des règlements.
Dans notre com', je vais donc proposer aux participants de nous envoyer les règlements par courrier à mon adresse perso.

Si des personnes proches de vous s'inscrivent au repas, il serait bien que vous puissiez récupérer et centraliser les règlements, pour me les faire passer à moi ou à ma mère.

75 Inscrits.
Le repas est complet !

Coucou à vous!
Si vendredi je pouvais récupérer les règlements manquants, ce serait super.
Merci d'avance

Nous débrifferons sur la soirée d'hier lors de la prochaine réunion de bureau.
J'ai apprécié la présence de Bernard LEMAITRE et sa simplicité. Je pense que nous pourrons à l'avenir avoir des échanges constructifs avec lui, de ce point de vue, cela va nous changer la vie dans notre fonctionnement et dans les relations avec le club.

Il m a également fait bonne impression. Il est a l ecoute.

Moi aussi il m’a fait une bonne impression et il a eu l’air d’apprécier l’invitation à l’AG et au repas on verra par la suite

oui tout à fait d'accord avec vous
sa simplicité et son écoute c est ce qui se dégage de Ce monsieur !