Déplacement à Castres

Match le Samedi 2 Octobre à 21h05.
Organisation d'un déplacement en minibus avec nuit sur place.

Sylvie affinera le coût du déplacement et viendra nous poster le détail ici-même.

Parfait nickel moi je suis partante pour ce déplacement

castres en bus 53 places sur 2 jours = 1250 € soit 23.58 par personne
Hotel B & B dans le centre 53 € la chambre double + 6.85 le Petit dej + 0.80 taxe = 34.15 € par personne
place entre 18 et 20 €
soit un total par personne de 77.73 (23.58 + 34.15 + 20)
ne pas oublier 2 places de plus et 1/2 pension pour le chauffeur

castres en minibus sur 2 jours = 386 €
carburant 122 € A/R environ
péage A/R + 49.60 €
soit 556.89 au total / 9 = 61.88 € par personne
hotel + pet dej + taxe = 34.15 €
place 20 €
soit par personne 116.03 €

pour l'hotel il faut se décider vite ................ bises

Je pense que ce déplacement il faudrait le faire en minibus car il y a deux déplacements d'affiler les gens iront plus à Perpignan qu'à castres

Merci Sylvie pour les éléments, on lancera ce déplacement en minibus.
Je verrai bien un financement pour le sortir à 110€.

Au niveau de l'hôtel avons-nous la possibilité de faire une annulation sans frais ? Si oui, jusqu'à quand ?
Si nous avons cette option, nous pouvons bloquer un certain nombre de chambre et ca nous laisse le temps ensuite de lancer le déplacement et de se retourner.

je recontacte l'hôtel
je viens de réserver :
2 chambres doubles (1 grand lit)
2 chambres doubles (avec 2 petits lits chacune
1 chambre simple (en sachant qu'elle est au même prix qu'une chambre double)
9 petits dej
9 taxes
je vais avoir le mail de confirmation dans l'am
annulation sans frais jusqu'au 02/10 matin mais j'attends la confirmation sur le mail
par contre il a fallu que je donne ma carte bancaire

voilà

Merci les filles pour ces informations

Merci Sylvie.
C'est parfait, par contre il aurait peut être fallu réserver uniquement des chambres avec des lits simples, si nous n'avons pas de couple dans le déplacement ca sera difficile à caser.
Par expérience, je sais que les adhérents peuvent nous casser les bonbons là dessus.

Concernant le CB, je te donnerai l'empreinte de celle de l'asso pour pas que tu donnes la tienne.

Enfin, avons-nous la possibilité de rajouter des chambres au cas où un deuxième minibus se ferait ?

pour l'instant l'hôtel n'est pas plein à cette date c'est pourquoi j'avais le choix
je peux modifier et demander que des chambres à 2 lits

Je ne sais pas ce qu'en pensent les autres, mais je partirai uniquement sur des lits simple.
Cela me semble plus facile à gérer.

Il faut également se prévoir la possibilité de rajouter des chambres si lancement d'un deuxième minibus.

Sylvie, as-tu pu voir pour prendre uniquement des chambres avec des lits simple ?
Je compte lancer le déplacement dans le courant de la semaine prochaine.

Yannick, on valide le tarif à 110€ ?

oui chambres simples ok

Je propose de lancer le déplacement à Castres ce Samedi.
Qui s'occupe de prendre les réservations ? Sur quel numéro ?

On valide le tarif à 110€ ?

Je prend les réservations pour le déplacement à castres je mets mon numéro
Je valide le tarif de 110 euros

Pardon, il me semblait que l’on avait validé 110 euros lors de la dernière réunion, à plus.

oui on a validé 110 euros

Parfait, je lance la com demain avec déplacement à 110€
Par contre pour éviter d'embrouiller les adhérents ça serait bien que le 2ème portable de l'asso fonctionne afin que nous puissions tout le temps communiquer sur le même numéro.

Après aucun soucis pour que le tel navigue entre nous pour la prise des inscriptions.

ce soir 9 personnes inscrites pour Castres
1 minibus complet

3 personne en liste d'attente

A ce jour les 2 minibus sont complets.
les BRUCHONS sont en liste d'attente .....
je vais contacter l'hôtel pour le rajout des chambres
Loïc m'a envoyé le devis pour les 18 places.

Super,
Lors des déplacements en minbus il faut des chauffeurs (2 par véhicule), nous ne lancerons donc pas de troisième miibus.
De plus par expérience, au delà ca devient compliqué à encadrer.

Le déplacement est donc complet, je ferai en mail en ce sens dans les prochains jours.
Sylvie, je te laisse confirmer l'hôtel, les véhicules et les places de stade.

ok pas de souci

Pour les places au stade c’est 16 qu’il faut prendre sauf erreur de ma part, pour moi et mon père je les ai prises dans une tribune différente. Merci

Il me semble qu'Eric TASSI a commandé 2 places en billetterie sèche.
Cela ferait donc bien 18 places.

Yannick, j'avais bien donné l'info à Sylvie.

Ok, désolé. Merci

Le départ se fera samedi matin à 10h depuis Mayol.