Déplacement à Biarritz

Nous irons jouer Biarritz en Top 14 le week-end du 5 Mars.
Un déplacement que nous ferons sur le week-end avec probablement une bringue qui sera organisée avec nos amis du BOC.
Nous tenterons de lancer un bus pour ce match.

Nous jouerons ensuite Biarritz le week-end du 9 Avril en Challenge européen.
Cette rencontre devait se dérouler à Lille mais le BO devrait finalement bien jouer ses matchs européens à Biarritz.
Ma question, devons-nous également organiser un déplacement pour ce 2ème match ? Un déplacement qui pourrait être en plus petit comité, par exemple en minibus ?

En fonction du succès pour le premier déplacement, voir l’effet bayonne, on pourrait faire du minibus pour la coupe d’Europe

Oui pourquoi pas si le premier ce passe bien surtout la bringue avec le BOC

Voir si le premier déplacement est un succès et ensuite on avisé pour la coupe d Europe qui a mon avis déplacera moins les gens, solution du minibus peut être intéressant

voir si le premier déplacement à du succès et on voit pour le deuxième

Bonjour à tous,

j'ai demandé un devis lundi à 3 B voyage, j'ai téléphoné hier, la secrétaire m'a dit que je devrais recevoir le devis d'ici vendredi.

J'ai téléphoné à Ibis Budget de Bayonne.

Chambre seule : 54 €
chambre 1 grand lit ou 2 lits jumeaux = 64 €
Taxe de séjour = 0,94 €
petit déjeuner = 6,60 €

places de stade = j'ai téléphoné et laissé un message + un mail à la billetterie - j'attends la réponse mais les places sont entre 24 € à 50 € en KAMPT OUEST (match contre la Rochelle ce Week end)

Pour l'hôtel, à ce jour, toutes les chambres sont disponibles.

j'attends de recevoir les devis pour compléter et fixer un tarif par adhérent.

Super, merci Sylvie

Je pense que pour le match en top 14 il faudrait faire un bus et pour le challenge en petit comité en minibus

tout obtenu
d après mes calculs s ils sont justes
54 x 0,94 x 2 = 101.52 taxe séjour
54 x 6,60 x 2 = 712,80 petit dej
54 x 28 = 1512 places stade
53 x 64 = 3392 chambres
1 x 6 x 25 = 150 repas chauffeur
2 x 54 = 108 chambre chauffeur
4230 = bus
soit un total de 10206,05 soit par personne 192,56
merci Yannick de vérifier mes totaux

Pour information, Sylvie étant partie en vacances, elle m a laissé le portable si vous lancez les inscriptions ce week-end

Déplacement lancé ce jour au tarif de 185€

Ok

Pour info j ai 11 inscrits à cette heure.
Question de M. COLIN Joël qui souhaiterai une chambre seule et souhaiterai savoir s il doit payer un supplément, je dois lui donner une réponse d ici ce soir car il porte le règlement demain soir. Merci
Si des membres du bureau souhaitent s inscrire soit vous me le dites à la suite de ce post, sinon ce soir en visio je prendrai vos inscriptions.

Pour info j ai 24 inscrits à ce dimanche soir. Pas d appels ce jour pour les inscriptions.
Je verrai avec Sylvie pour le prix de la chambre seule pour karine RAVANELLO.
Bonne semaine.

coucou
je suis de retour .....
pour la chambre seule le prix est de 54 € la nuit

Match le Samedi 5 Mars à 17h

J'ai contacté Les Dragons du Pradet pour leur proposer de se joindre à nous.
Je suis en attente du retour

Sylvie bonsoir, nous sommes à 27 inscrits pour le moment ? Si c’est ça on ne repart pas sur un déplacement comme Bayonne, là le déplacement coûterait 2080 euros à l’asso ce qui est impossible, comme d’habitude les gens disent avant vouloir venir et ensuite plus personne pour s’inscrire. A ce niveau d’inscription on devra annuler le déplacement. En minibus pas possible, pas assez de chauffeurs et le coût plus élevé, demander aux inscrits de payer plus est compliqué et serait insuffisant. Solliciter les partenaires est à mon avis délicat dans le contexte actuel. Qu’en pensez-vous Sylvie et Karine ? Et tout le monde ?

Avec bcp de tristesse, je rejoins Yannick et je pense que nous nous dirigeons vers une annulation du déplacement.
Nous ne pourrons pas supporter un coût de 2000€.

Il est vrai qu il est difficile de mobiliser mais au vu des résultats de l équipe cela ne joue pas en faveur de déplacer les foules. L asso ne peut pas se permettre de l argent , et en minibus ce n est pas faisable manque de conducteurs, fatigue et il faudrait prendre plusieurs mini bus. Peut être attendre le match de samedi avant d annuler, selon le résultat qui sait. Augmenter le tarif ce serait risque, le don des partenaires je ne sais pas. Ou alors demande à 3b de faire un geste puisqu il doivent nous faire un déplacement pour 1 bus à Marseille gratuit, est ce qu ils pourraient baisser le montant du tarif pour biarritz qui correspondrait au montant du bus de Marseille, ce n est qu une idée et est ce bon pour l asso ou alors peut être réduire sur 2 jours le déplacement au même prix pour peut être avoir plus de gens.

Très bonne idée Karine, il faudrait demander à 3b voyage combien coûterait le bus avec un départ le samedi et un retour le dimanche et recalculer le prix du déplacement. Comme tu dis cela pourrait attirer de nouvelles personnes.

Bonne idée Karine

Chambre seule : 54 €
chambre 1 grand lit ou 2 lits jumeaux = 64 €
Taxe de séjour = 0,94 €
petit déjeuner = 6,60 €

places de stade sont entre 24 € à 50 € en KAMPT OUEST (match contre la Rochelle)

******************************
54 x 0,94 = 50,76 € taxe séjour
54 x 6,60 = 356,40 € petit dej
54 x 28 € (estimation) = 1512 € places stade
25 chambres x 64 = 1600 € chambres doubles (sur la base de 2 par chambre)
2 chambres x 54 = 108 € pour 2 chambres seules (RAV + COL)
1 x 4 x 25 = 100 € repas chauffeur
1 x 64 € = 64 € chambre chauffeur Roger et Madame
4230 € = bus et bus supplémentaire sur place (3980 + 250)
soit un total de 8021,16 € / 53 = soit par personne 151,34 €
si bien entendu je ne me trompe pas

Merci beaucoup Sylvie, on est à 150€ si le bus est rempli. Par personne le bus coûte 80€, pour limiter la perte on pourrait sortir le déplacement à 160€, vu que l’on passe de 2 à 1 nuit ceux qui se sont inscrits pourraient se sentir léser si on reste à 185 euros et on doit attirer des personnes.