Déplacement au Racing

Tous les matchs de la dernière journée semblent avoir pour programmation le Dimanche 5 Juin à 21h05 d'après le site de la LNR.
Un déplacement au Racing serait donc synonyme de départ le Dimanche matin avec un retour le Lundi.

Peut-être un match décisif.
Sylvie et Karine, comme discuté dans le bus de Lyon, pourriez-vous regarder les tarifs ?

On regarde le prix du ouigo et de l hôtel ibis reserve pour le stade français.

A 13 H 30
12 INSCRIPTIONS
merci aux membres du bureau de me téléphoner ou SMS si vous voulez effectuer le déplacement
merci bisous

a ce jour 16 h 00
20 INSCRIPTIONS

Pour info à vendredi on était 32. La liste pour la sncf a été envoyée. Je confirme les chambres avant le 25.

Comme le rct l’avait laissé entendre, le club nous offrira les places de stade pour le match au Racing.
Plusieurs possibilités:
- restituer l’argent aux participants
- offrir un produit dérivé
- conserver l’argent dans les caisses de l’asso

moi je serai d avis de restituer 28 € à chaque participant
ça va faire du boulot à Yannick mais cela serait plus juste et pour un. couple 56 € c'est n est pas négligeable

Je suis également d'avis de rembourser les adhérents d'autant plus qu'un article est paru dans le blog annonçant une surprise aux supporters toulonnais je suppose que cette surprise est la gratuité des places ?

Moi aussi je suis d'avis de rembourser les adhérents

Remboursement des adhérents également

Bonjour, effectivement ça va demander beaucoup de travail. Avant de parler de montant il faudrait donner le montant réel du déplacement et aussi savoir si ce dernier sera complet ou pas ce qui ne sera pas le même impact et ainsi déterminer le montant à rembourser si c’est la solution retenue. Il est possible aussi une fois la solution validée que vous remboursiez directement ceux qui ont payés en espèce et demander à ceux qui ont fait un chèque de le refaire, ça évite d’encaisser pour ressortir de l’argent et alourdir la compta surtout en période de clôture.

Sommes-nous complet ?
Sinon, je ferai une relance en début de semaine.

Pour info, je dois donner la liste des participants à l hôtel d ici le 25 mai et voir si je peux annuler une chambre si nous ne sommes pas complet. Il me semble que nous sommes 33. A confirmer par Sylvie.

Et la facture de l'hôtel dernier tiers doit être réglé le 25 mai

nous sommes bien 33 avec 16 chambres doubles + 3 chambres individuelles + 5 places sèches de stade
j'ai fait un sms à Jéhanne du racing dimanche matin pour lui indiquer les consignes du RCT quant aux places de stade.

Désolé je viens de découvrir ce post.
Effectivement ça va être compliqué au niveau de la trésorerie.
Je serai d’avis de rembourser ceux qui ont payé en espèces et de demander un autre chèque en remplacement du premier pour les autres.

Suites à vos retours et après avoir échangé avec JP et Yannick, nous allons rembourser 25€ par participant suite à la prise en charge de la place de stade par le RCT.
Sylvie s'occupe de contacter les participants afin qu'un chèque du nouveau montant soit refait.

Bonne nouvelle également puisque nous sommes officiellement complet sur le déplacement. Tous les packs ont trouvé preneurs.

A tous,

Liste des participants transmis à l hôtel, je préviens yannick qui doit payer le solde de la facture demain au plus tard. Liste transmise à ouigo pour le tgv, à partir du 1er juin je pourrais récupérer les billets. Pour le TGV port du masque non obligatoire.

2 petites questions :
- qui offre les places aux supporters du RCT : le Racing ou le RCT ? les infos sont contradictoires dans les médias
- le Racing dit aux supporters toulonnais de passer par les associations de supporters pour avoir des places. Est-ce intéressant pour nous ? Doit-on en faire la pub ou non ?

Maât a écrit:2  petites questions :
- qui offre les places aux supporters du RCT : le Racing ou le RCT ? les infos sont contradictoires dans les médias
- le Racing dit aux supporters toulonnais de passer par les associations de supporters pour avoir des places. Est-ce intéressant pour nous ? Doit-on en faire la pub ou non ?

Les places sont offertes par le RCT et nous servons de point d'entrée pour centraliser toutes les demandes.
Résultat de cette opération, la boite mail des FDB est prise d'assaut, rien que sur la journée d'hier plus de 80 places commandées que je devrai ensuite distribuer par retour de mail puisque la plupart des personnes intéressées résident ailleurs qu'à Toulon.

L'association ne "gagne" rien sur cette initiative du RCT, le club a voulu nous "déléguer" cette tache afin que nous fassions un filtre pour pas que les places puissent profiter à des supporters du Racing.

Merci pour ces précisions. Je me doutais bien que l'asso ne "gagnait" financièrement mais néanmoins cela peut permettre de faire de la pour pour l'asso, cela peut avoir un côté positif.

"de la com pour l'asso" et non "de la pour" dans le lot il doit bien y avoir des toulonnais qui ont prévu un WE à Paris.
Par contre cela fait beaucoup plus de travail pour l'asso enfin pour toi. Le club se décharge de plus en plus. Si tu as besoin d'aide n'hésite pas à me solliciter.

183 places ont été commandées par notre intermédiaire suite à l com du RCT
Il faut ensuite rajouter les places pour les personnes effectuant le déplacement par notre intermédiaire.

J'ai donc commandé à Marion près de 230 places pour le match au Racing.

Ok, je récupère les places de DELACOURT que je lui donnerai. Merci